1. Fotokopi Surat keterangan kelahiran yaitu dari rumah sakit/ Puskesmas/ fasilitas kesehatan/ dokter/ bidan atau surat keterangan kelahiran dari nakhoda kapal laut/kapten pesawat terbang, atau dari kepala desa/lurah jika lahir di rumah/ tempat lain, antara lain: kebun, sawah, angkutan umum.
2. Fotokopi Buku nikah/kutipan akta perkawinan/bukti lain yang sah (fotokopi/ foto/ hasil scan buku nikah harus lengkap termasuk foto, nama suami istri, tanda tangan dan stempel KUA).
3. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) di mana penduduk terdaftar sebagai anggota keluarga.
4. Berita acara dari kepolisian bagi anak yang tidak diketahui asal usulnya/keberadaan orang tuanya.
5. Penduduk dapat membuat SPTJM kebenaran data kelahiran dengan mengisi F-2.03 dan 2 (dua) orang saksi, jika tidak memenuhi persyaratan sebagaimana angka 1.
6. Penduduk dapat membuat SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami istri dengan mengisi F-2.04 dan 2 (dua) orang saksi, jika tidak memenuhi persyaratan sebagaimana angka 2.

 
PENJELASAN:

1. WNI mengisi formulir F-2.01 dengan lengkap dan jelas pada bagian:

1. Jenis Pelaporan Pencatatan Sipil (halaman 1)           e.  Data Anak (halaman 1)
2. Data Pelapor (halaman 1)                                            f.   Tanggal, bulan, tahun pelaporan (halaman 4)
3. Data Saksi I dan Saksi II (halaman 1)                           g.  Tanda tangan pelapor (halaman 4)
4. Data Orang Tua (halaman 1)                                       h. Nomor HP dan alamat email apabila ada (halaman 4)

2. Untuk pelayanan secara offline/tatap muka, persyaratan surat keterangan kelahiran yang asli harus diperlihatkan.
3. Untuk pelayanan online/daring, persyaratan yang di-scan/ difoto untuk diunggah harus aslinya.
4. Data pelapor dan saksi yang dicantumkan harus lengkap dan sesuai dengan KTP-el yang dimilikinya.
5. Data yang ditulis pada formulir harus sama dengan dokumen yang dilampirkan (buku nikah/ akta perkawinan, KTP-el) dan harus sesuai dengan dokumen lainnya yang dimiliki subjek akta untuk menghindari permasalahan di kemudian hari.
6. Formulir yang tidak diisi dengan lengkap akan dikembalikan untuk dilengkapi terlebih dahulu.